PRIVACY POLICY

FORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Benvenuto sul nostro sito web www.hilopoke.it (d’ora in avanti anche “Sito”). Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica in ogni caso in cui tu acceda al sito web e decida di navigare al suo interno, indipendentemente dall’acquisto di prodotti. Ti preghiamo inoltre di leggere anche le Condizioni Generali di Vendita del Sito (nella sezione “Termini d’uso”), perché contengono importanti indicazioni anche sulla privacy e sui sistemi di sicurezza adottati dal sito web.  

1 – La nostra Privacy Policy

HiloPoke S.r.l. rispetta il diritto dei propri utenti a essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza (in accordo alle disposizioni legislative della normativa italiana ed europea applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti). Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare gli utenti, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il sito web in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo e in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico e alla permanenza dell’utente nel sito web o il suo indirizzo IP). 

 

2 – Chi raccoglie e tratta i tuoi dati personali 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è HiloPoke S.r.l.s., con sede in Via Fabio Filzi, 2, 73100 LECCE (LE); P. Iva IT05157620757; e-mail: info@hilopoke.it (di seguito “HiloPoke Srls” o “Titolare”).  

HiloPoke Srls decide sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati e sugli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza. Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, abbiamo nominato alcuni Responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti, per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei servizi offerti sul Sito. Tali Responsabili sono stati scelti sulla base di una attenta valutazione circa il loro grado di esperienza, capacità ed affidabilità e, inoltre, risultano essere in grado di fornire idonee garanzie del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati. I Responsabili effettuano il trattamento dei dati personali degli utenti del Sito secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.  

3 – Finalità e base giuridica del trattamento  

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’uso del sito web, dei suoi servizi e all’acquisto dei prodotti ivi presenti e potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:  

• nell’ambito dei processi di acquisto dei prodotti (ordinazioni o prenotazioni) raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono o indirizzo e-mail) mediante il modulo d’ordine per la vendita e spedizione dei prodotti – la base giuridica del trattamento è l’obbligo della nostra società di eseguire il contratto con l’interessato;
• per l’iscrizione al servizio newsletter (ove espressamente richiesto dall’utente ai fini dell’invio di messaggi di posta elettronica a carattere promozionale e informativo) – la base giuridica del trattamento è l’obbligo della nostra società di eseguire specifiche misure contrattuali o precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ovvero la richiesta di iscrizione volontaria al servizio di newsletter);
• per rispondere alle richieste dell’utente (anche di supporto) a mezzo e-mail o telefono – la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della società a rispondere alle richieste dell’utente o, se le richieste sono riferibili agli acquisti effettuati, è la necessità di eseguire il contratto con l’interessato o eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• per la gestione dei pagamenti e degli adempimenti amministrativo- contabili circa le attività da noi svolte, nonché per l’adempimento di un obbligo legale al quale HiloPoke Srls è assoggettata – la base giuridica del trattamento è l’obbligo adempiere ad obblighi di legge;
• per promuovere i nostri prodotti e servizi (anche di terzi nostri partner) solo se avrai espresso il previo consenso (marketing); in particolare, il Titolare potrebbe trattare i dati di contatto e i dati di acquisto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informare su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, etc.) e/o modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore), ove l’utente rilasci apposito consenso e nei limiti di quanto descritto nella relativa formula – la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato;
• per finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali – la base giuridica è il legittimo interesse della società a difendersi o esercitare un suo diritto in sede giudiziaria.

Soft spam

HiloPoke Srls potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei prodotti offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da te fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il tuo consenso, sempre che si tratti di un prodotto analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. “soft spamming”). Potrai comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicandoci la tua opposizione. La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ad inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam”.

 

4 – Come raccogliamo i tuoi dati e come li trattiamo

HiloPoke Srls raccoglie direttamente dai propri utenti dati personali e altre informazioni nell’ambito dei processi di prenotazione o di invio di moduli d’ordine di acquisto di prodotti sul sito web per la conclusione di transazioni di commercio elettronico. Questi dati sono trattati, con procedure automatizzate e/o manuali, entro i limiti e le finalità sopra indicate, ivi compresa la possibile comunicazione a terzi soggetti per scopi strumentali all’erogazione del servizio richiesto dall’utente, come specificato al paragrafo “A chi comunichiamo i tuoi dati personali”.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione persistono per periodo limitato e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

 

Dati relativi alla carta di pagamento

I servizi di gestione dei pagamenti permettono a questo Sito di processare pagamenti tramite carta di credito o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto, senza essere in alcun modo trattati da HiloPoke Srls.

Per effettuare un pagamento tramite una delle modalità offerte sul Sito, infatti, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di pagamento direttamente su una pagina che comunicherà attraverso protocollo di crittazione sicuro con il fornitore del servizio di pagamento (che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento), senza transitare dal server della nostra società che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. 

 

5 – Cosa accade se non rilasci i tuoi dati personali 

Il conferimento dei tuoi dati personali a HiloPoke Srls, in particolare dei dati anagrafici, dell’indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale per la spedizione dei prodotti, numero di telefono e ogni altro dato indicato come obbligatorio, è necessario con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto di prodotti sul Sito ovvero per rispondere alle tue richieste.

Taluni di detti dati potrebbero essere, viceversa, indispensabili per la fornitura di altri servizi resi sul sito web su tua richiesta oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.

L’eventuale rifiuto di indicare taluni dei tuoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti sul Sito ovvero di fornire gli altri servizi disponibili sullo stesso. 

L’indicazione di ulteriori dati, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, ai fini dell’adempimento dei propri obblighi legali o contrattuali ovvero per la fornitura di determinati servizi su richiesta è, invece, facoltativa e non comporta alcuna conseguenza per l’uso del sito web e dei suoi servizi o per l’acquisto di prodotti sul Sito.

Il consenso al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing è meramente facoltativo. Il mancato conferimento del consenso implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti della nostra società. 

 

6 – A chi comunichiamo i tuoi dati personali

I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società (in qualità di Responsabili del trattamento) che svolgono, per conto di HiloPoke Srls, specifici servizi, o comunicati a destinatari dei dati raccolti dal Titolare del trattamento – i cui nominativi saranno di volta in volta specificati -, che trattano i dati personali in modo autonomo unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti sul Sito (es. istituti di credito, nonché società per l’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza mediante carta di credito/debito, corrieri/spedizionieri) e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge.

I dati non saranno comunicati ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano previamente informati e, previo consenso ove previsto per legge.

I tuoi dati saranno inoltre accessibili a:

• personale interno alla nostra organizzazione specificatamente autorizzato al trattamento (addetti all’evasione degli ordini, all’amministrazione, al servizio clienti, ai sistemi informativi e ai sistemi tecnici e di gestione del Sito);
• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di HiloPoke Srls o di cui si serve per l’erogazione dei propri servizi;
• a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di HiloPoke Srls;
• soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, organismi per la composizione stragiudiziale delle controversie, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode.

 

7 – Trasferimenti extra UE

Alla data di aggiornamento della presente informativa alcuni dati gestiti su questo sito web sono trasferiti in parte al di fuori dello Spazio Economico Europea (“SEE”). Per i trasferimenti verso paesi non appartenenti al SEE, il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, faremo affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica (es. se il trasferimento è necessario per eseguire il nostro contratto con voi, come quando si effettua un pagamento internazionale) o implementeremo una delle misure di salvaguardia per garantire la protezione dei dati personali, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. In ogni caso, i fornitori dei servizi garantiscono un livello di sicurezza adeguato. 

Altri dati possono essere trasferiti verso paesi terzi, con le stesse logiche di cui sopra, in relazione ai cookies di terze parti (dettagliati nella apposita policy). 

 

8 – Il tuo diritto di accesso ai dati e altri diritti

Gli utenti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

In particolare si ha il diritto di ottenere l’indicazione:

• del contenuto e dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata al trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
• della durata della conservazione in relazione alle specifiche categorie di dati trattati; 
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati.

Gli interessati hanno altresì il diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati (es. se trattati in violazione di legge), compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• la portabilità dei dati presso altro titolare;
• l’opposizione al trattamento (es. per l’invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale);
• l’opposizione a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
• la revoca di qualsiasi consenso prestato, ove previsto (si precisa che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca), compreso per i trattamenti di marketing attraverso modalità automatizzate di contatto o tradizionali (consenso revocabile anche disgiuntamente o per singoli strumenti di marketing da noi utilizzati);
• l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato. 

 

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere al responsabile preposto al riscontro dei diritti degli utenti stessi inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: info@hilopoke.it. 

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali. Per conoscere i propri diritti ed essere sempre aggiornati sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali consigliamo gli utenti di visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524. Alla stessa Autorità di controllo gli utenti possono proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso per la tutela dei propri diritti. 

 

9 – Durata della conservazione

Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei tuoi dati personali. Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge (che regolamentano la specifica attività del Titolare) e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili.

I dati raccolti dal Sito saranno quindi conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste di acquisto (5 o 10 anni dalla scadenza del contratto anche per garantire la disponibilità dei dati nell’eventualità di un contenzioso con i clienti – art. 2934 cod. civ.) e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti amministrativo-contabili e/o di legge connessi o da essi derivanti, salvo il caso in cui non abbiate rilasciato un esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti; in questi ultimi casi, il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso. I dati personali, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo concesso dalla legge italiana per l’esercizio del nostro diritto di difesa in giudizio.

 

10 – Link ad altri siti web

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento con lo stesso o con HiloPoke Srls.

STREETTEA non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti e, pertanto, non potrà essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla tua privacy e al trattamento dei tuoi dati personali durante le operazioni di navigazione. Ti preghiamo, quindi, di prestare attenzione quando ti colleghi a questi siti web, tramite i link presenti sul nostro sito web e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy. La Privacy Policy di questo Sito non si applica ai siti web di terzi e, pertanto, HiloPoke Srls non è in alcun modo responsabile della politica sulla privacy applicata da detti siti web. 

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11 – Modifiche e aggiornamenti alla presente Privacy Policy

HiloPoke Srls potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i tuoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella Home page del sito web non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web in questa stessa sezione. Ti preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente e aggiornata Privacy Policy. 

La presente Privacy Policy è aggiornata a: marzo 2022